POLÍTICA E CONFORMIDADE COM A LGPD
1. Introdução
A NXT Soluções Empresariais (“NXT Soluções”) está comprometida com a proteção da privacidade e dos dados pessoais de seus clientes, parceiros e colaboradores, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Esta Política e Conformidade com a LGPD (“Política”) explica como coletamos, usamos, compartilhamos e armazenamos seus dados pessoais.
2. Definições
2.1. Dados Pessoais: Qualquer informação que identifique ou torne identificável uma pessoa natural, como nome completo, endereço, e-mail, telefone, CPF, RG, dados bancários, entre outros.
2.2. Titular dos Dados: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais.
2.3. Controlador: Pessoa jurídica que determina os fins e os meios de tratamento dos dados pessoais.
2.4. Operador: Pessoa jurídica que realiza o tratamento dos dados pessoais a mando do controlador.
3. Coleta de Dados Pessoais
A NXT coleta dados pessoais de diversas formas, como:
- Através do nosso website: Quando você preenche um formulário de contato, se inscreve em nossa newsletter ou baixa um material informativo.
- Através do nosso software: Quando você utiliza o software da NXT, como o Bitrix24, coletamos informações sobre o seu uso do software, como as funcionalidades que você utiliza, os dados que você armazena e os usuários que você acessa. O Bitrix24 fornece a todos os clientes do Brasil o Acordo de Processamento de Dados assinado digitalmente e informações sobre infraestrutura, subprocessadores e controladores conjuntos do Bitrix24.
- Através de outras interações: Quando você entra em contato conosco por telefone, e-mail ou chat, coletamos informações sobre a sua interação, como o seu nome, telefone, e-mail e o motivo do seu contato.
A NXT utiliza os dados pessoais coletados para diversas finalidades, como:
- Fornecer os serviços contratados: Utilizamos seus dados para fornecer os serviços que você contratou, como suporte técnico, treinamento e atualizações de software.
- Melhorar a experiência do cliente: Utilizamos seus dados para melhorar a experiência do cliente, como personalizar o conteúdo do nosso website e do nosso software, e para enviar comunicações relevantes sobre nossos produtos e serviços.
- Enviar informações e ofertas: Utilizamos seus dados para enviar informações e ofertas sobre nossos produtos e serviços, de acordo com o seu perfil e suas preferências.
- Cumprir obrigações legais: Utilizamos seus dados para cumprir obrigações legais, como responder a solicitações de autoridades competentes.
A NXT poderá compartilhar seus dados pessoais com terceiros em determinadas situações, como:
- Com empresas parceiras: Podemos compartilhar seus dados com empresas parceiras que nos auxiliam na prestação de serviços, como empresas de marketing e suporte técnico.
- Com autoridades competentes: Podemos compartilhar seus dados com autoridades competentes quando necessário para cumprir obrigações legais ou para proteger os direitos da NXT ou de terceiros.
A NXT pode transferir seus dados pessoais para outros países, como os Estados Unidos da América, onde estão localizados os datacenters da Bitrix24. A NXT tomará todas as medidas necessárias para garantir que seus dados pessoais sejam protegidos de acordo com a LGPD e com as leis de proteção de dados do país de destino.
Os dados nas zonas de domínio Bitrix24.eu, Bitrix24.uk, Bitrix24.de, Bitrix24.pl e Bitrix24.fr são hospedados dentro da União Europeia em Frankfurt, Alemanha, com datacenters da Amazon Web Services, que são totalmente compatíveis com GDPR – https://aws.amazon.com/blogs/security/all-aws-services-gdpr-ready/. As edições On-premise do Bitrix24 também estão disponíveis para compra.
7. Armazenamento de Dados Pessoais
A NXT armazenará seus dados pessoais pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, de acordo com a legislação vigente. Tomamos várias medidas para proteger a segurança e a integridade dos dados armazenados no Bitrix24. Todas as conexões da web para transferência de dados são criptografadas, os dados são isolados e a autorização de dois fatores está disponível (Bitrix24 OTP ou Google Authenticator). Informações completas sobre os mecanismos e protocolos de segurança do Bitrix24 estão disponíveis em https://www.bitrix24.com.br/security/.
8. Seus Direitos como Titular dos Dados
Como titular dos dados, você tem os seguintes direitos:
- Acesso aos seus dados: Você tem o direito de saber quais dados pessoais seus estão armazenados pela NXT, como os obtivemos e como os utilizamos.
- Correção dos seus dados: Você tem o direito de solicitar a correção de seus dados pessoais caso estejam incorretos ou incompletos.
- Exclusão dos seus dados: Você tem o direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais quando não forem mais necessários para as finalidades para as quais foram coletados.
- Limitação do tratamento dos seus dados: Você tem o direito de solicitar a limitação do tratamento de seus dados pessoais em determinadas situações.
- Oposição ao tratamento dos seus dados: Você tem o direito de se opor ao tratamento de seus dados pessoais em determinadas situações.
- Portabilidade dos seus dados: Você tem o direito de receber seus dados pessoais em um formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e de transmiti-los para outro controlador.
9. Como exercitar seus direitos
Você pode exercer seus direitos como titular dos dados entrando em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais da NXT Soluções através do e-mail lgpd@nxtsoluções.com.br.
10. Segurança dos Dados Pessoais
A NXT implementa medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra a destruição acidental ou ilícita, perda acidental, alteração não autorizada, divulgação ou acesso não autorizado.
11. Alterações nesta Política
A NXT poderá alterar esta Política a qualquer momento. A versão mais recente da Política estará sempre disponível em nosso website.
12. Contato
Se você tiver alguma dúvida sobre esta Política ou sobre a forma como a NXT trata seus dados pessoais, entre em contato conosco através do e-mail lgpd@nxtsoluções.com.br.